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Assistant(e) administratif(ve), Catégorie C – EPAGE Seille et affluents (39, 71, 01)

Page mise à jour le28/04/2022

Type d'annonce *
Offre d'emploi

Description

Au sein du bassin versant de la Seille (à cheval entre Jura, Saône-et-Loire et Ain), la compétence GEMAPI (GEstion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) était morcelée, ces dernières années, entre 4 syndicats de rivières (ne couvrant pas la totalité du territoire) et 12 Communauté de Communes et d'Agglomération. 

En 2019, une réflexion pour la création d’un syndicat unique à l’échelle du bassin a été initiée afin de formuler des propositions de gouvernance et définir les modalités techniques, financières et juridiques d’exercice futur de la GEMAPI. Ce travail a permis de conduire à la création d’un syndicat mixte fermé labellisé EPAGE (Etablissement Public d’Aménagement et de Gestion des Eaux) le 5 juillet 2022 prochain. L’EPAGE Seille et Affluents portera donc la GEMAPI par transfert de compétence de ses 12 communautés membres.

L’EPAGE sera constitué de :

- Un pôle technique composé de 2 technicien(ne)s/chargé(e)s de mission affectés à un territoire (Brenne-Seille
Amont-Vallière / Seille navigable-Sânes-Solnan) ;

- Un pôle administratif composé d’un agent.

Les deux pôles seront rattachés au Directeur-trice et au Président(e) de la structure.

Missions :

Sous l’autorité du Président(e) et du Directeur-trice de la structure, l’agent(e) aura pour mission d’assurer le support administratif des missions et compétences de l’EPAGE.

  • Accueil téléphonique de l’EPAGE ;
  • Préparation et suivi du conseil syndical ;
  • Préparation et mise en forme des décisions du conseil syndical (procès-verbaux) ainsi que des actes administratifs du Président ;
  • Traitement du courrier ;
  • Mise en forme et rédaction de divers courriers types ;
  • Validation des dossiers de subventions en partie établis par le pôle technique et suivi administratif et financier de certaines demandes d’aides ;
  • Participation à l’élaboration administrative des marchés et commandes publiques ;
  • Actualisation et suivi des assurances pour le personnel et l’EPAGE ;
  • Actualisation et suivi des contrats de maintenance ;
  • Contribution au suivi des véhicules ;
  • Contribution aux tâches de communication en interne et en externe ;
  • Rangement, classement ou archivage des dossiers du service

En collaboration avec le service finance de la Communauté de Communes Bresse Haute Seille (mise en place d’une prestation de service) :

  • Participation à l’élaboration du budget ;
  • Préparation et rédaction des documents administratifs et budgétaires ;
  • Suivi des emprunts ;
  • Suivi de l’engagement des dépenses, rôle d’anticipation et d’alerte ;
  • Gestion de la comptabilité (vérification des pièces comptables, saisie des bons de commandes, engagements, mandats et titres) ;
  • Facturation, devis, commandes, relances.

Profil :

  • Niveau BAC, BAC+2 : Formation en secrétariat ou expérience équivalente ;
  • Connaissance juridique appréciée : règles de la commande publique, marchés publics, fonctionnement des collectivités locales ;
  • Maitrise des outils informatiques bureautiques Word, Excel, Power Point et maitrise du logiciel Berger-Levrault (Comptabilité, Budget) serait un plus.

Conditions de travail :

Lieu d’affectation : Siège social de l’EPAGE situé au 1 Place de la Mairie 39 140 BLETTERANS mais les bureaux du personnel de l’EPAGE seront localisés transitoirement sur l’antenne de VOITEUR (2 rue des Masses, 39210).

Moyens mis à disposition : bureau, informatique.

Temps de travail : 17,5 heures hebdomadaires, soit un poste à mi-temps.

Salaire : Agent de catégorie C (Grade d’adjoint administratif, contractuel) - grille indiciaire de la fonction publique territoriale + Régime indemnitaire propre à la fonction publique territoriale : RIFSEEP (IFSE et CIA) + CNAS + Participation employeur prévoyance.

 

Contact : A qui et où envoyer les réponses ?
Nom *
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Bresse Haute Seille
Adresse électronique
s.geffroy@bressehauteseille.fr
Adresse postale (professionnelle)

Communauté de Communes Bresse Haute Seille – 1 Place de la Mairie – 39 140 BLETTERANS

Téléphone
03 84 44 39 17

Les candidatures CV + lettre de motivation sont à adresser avant le 25 mai 2022 à Monsieur le Président, par courrier à : Communauté de Communes Bresse Haute Seille – 1 Place de la Mairie – 39 140 BLETTERANS ou par mail : s.geffroy@bressehauteseille.fr au format PDF / pièces jointes nommées avec nom + prénom