La Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI) est une compétence obligatoire attribuée au 1er janvier 2018 aux Etablissements Publics de Coopération Intercommunale à Fiscalité Propre (EPCI-FP). Au sein du bassin versant de la Seille (à cheval entre Jura, Saône-et-Loire et Ain), cette compétence était morcelée, ces dernières années, entre 4 syndicats de rivières (ne couvrant pas la totalité du territoire) et 12 EPCI-FP. Cette organisation n’était donc pas conforme à l’application des nouvelles réformes (MAPTAM et NOTRE) dont l’objectif réside en :

-Une gestion homogène et complète de la GEMAPI en respectant les cohérences hydrographiques du bassin versant (couvrir le bassin sans morcellement) ;

-Une solidarité amont/aval permettant de favoriser les réflexions à des échelles pertinentes de bassin afin de mieux préserver les milieux aquatiques et de mieux gérer le risque inondation.

En 2019, une réflexion pour la création d’un syndicat unique à l’échelle du bassin a été initiée afin de formuler des propositions de gouvernance et définir les modalités techniques, financières et juridiques d’exercice futur de la GEMAPI. Ce travail a permis de conduire à la création d’un syndicat mixte fermé labellisé EPAGE (Etablissement Public d’Aménagement et de Gestion des Eaux) le 5 juillet 2022 dernier. L’EPAGE Seille et Affluents porte donc la GEMAPI par transfert de compétence de ses 12 EPCI-FP membres.

L’EPAGE est constitué de :
- Un pôle technique composé de 2 technicien(ne)s/chargé(e)s de mission affectés à un territoire (Brenne-Seille Amont-Vallière / Seille navigable-Sânes-Solnan) ;
- Un pôle administratif composé d’un agent.
Les deux pôles seront rattachés à la Directrice et au Président de la structure.

Sous l’autorité du Président et de la Directrice de la structure, l’agent(e) aura pour mission d’assurer le support administratif des missions et compétences de l’EPAGE.
➔ Accueil téléphonique de l’EPAGE ;
➔ Préparation et suivi du conseil syndical ;
➔ Préparation et mise en forme des décisions du conseil syndical (procès-verbaux) ainsi que des actes administratifs du Président ;
➔ Traitement du courrier ;
➔ Mise en forme et rédaction de divers courriers types ;
➔ Validation des dossiers de subventions en partie établis par le pôle technique et suivi administratif et financier de certaines demandes d’aides ;
➔ Participation à l’élaboration administrative des marchés et commandes publiques ;
➔ Actualisation et suivi des assurances pour le personnel et l’EPAGE ;
➔ Actualisation et suivi des contrats de maintenance ;
➔ Contribution au suivi des véhicules ;
➔ Contribution aux tâches de communication en interne et en externe ;
➔ Rangement, classement ou archivage des dossiers du service.

En collaboration avec le service finance de la Communauté de Communes Bresse Haute Seille (prestation de service) :
➔ Participation à l’élaboration du budget ;
➔ Préparation et rédaction des documents administratifs et budgétaires ;
➔ Suivi des emprunts ;
➔ Suivi de l’engagement des dépenses, rôle d’anticipation et d’alerte ;
➔ Gestion de la comptabilité (vérification des pièces comptables, saisie des bons de commandes, engagements, mandats et titres) ;
➔ Facturation, devis, commandes, relances.

➔ Niveau BAC, BAC+2 : Formation en secrétariat ou expérience équivalente ;
➔ Connaissance juridique appréciée : règles de la commande publique, marchés publics, fonctionnement des collectivités locales ;
➔ Maitrise des outils informatiques bureautiques Word, Excel, Power Point et maitrise du logiciel Berger-Levrault (Comptabilité, Budget) serait un plus.