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Assistant(e) pôle gestion administrative et support formation (F/H)

Page mise à jour le31/03/2022

Type d'annonce *
Offre d'emploi

Description

Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera le pôle de « Gestion administrative et support formation », et effectuera, sous l’autorité du Directeur de la « Direction de la Formation et Ingénierie Pédagogique », les missions suivantes :

  • Assurer l’accueil des stagiaires, des visiteurs et des fournisseurs au comptoir ou au téléphone
  • Réaliser le secrétariat : traitement du courrier et saisie des documents de toute nature (format Word, Excel, Powerpoint, Ammon, FDR, OBM, ...)
  • Assurer la logistique et l’assistance de l’activité de la Direction de la Formation et de l’Appui Technique
  • Assurer la saisie des évaluations des stagiaires et archiver les dossiers logistiques - Aider au montage des catalogues de formation : gestion des plannings intervenants et plates-formes pour les stages des formateurs de La Souterraine
  • Réaliser l’assistance à Moodle (création des sessions, inscriptions des stagiaires, assistance aux utilisateurs formateurs et stagiaires, installation du matériel numérique, ...)
  • Etre capable de pallier l’absence ponctuelle des collègues Assistant(e)s Limoges et La Souterraine
Contact : A qui et où envoyer les réponses ?
Nom *
Joseph PRONOST
Adresse postale (professionnelle)

Le dossier de candidature comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae est à faire parvenir par courrier électronique à Monsieur Joseph PRONOST, Directeur de la Direction de la Formation et de l’Ingénierie Pédagogique, avant le 15 avril 2022 à l’adresse j.pronost@oieau.fr, en précisant, comme objet « Assistant(e) La Souterraine »