L’agent chargé de facturation du service TP / ANC investigue, informe, et établit les factures liées au service.

Au sein du service Travaux Public / ANC et sous l’autorité du Responsable de service, l’agent chargé de facturation exerce par le biais des moyens qui lui sont rattachés les missions suivantes :

- Facturation : établissement des rôles via le logiciel OMEGA et autres :

- Rôles travaux

- Rôles de PFAC

- Rôles relatifs à l’assainissement non collectif

- Etablissement des titres de recettes

- Suivi financier annuel

- Gestion administrative de la PFAC :

- Investigations préalables à la facturation (déplacement possible sur site)

- Etablissement et transmission des courriers d’information relatifs à la facturation de la PFAC

- Gestion des réponses aux abonnés et accueil physique ou téléphonique

- Relations avec le Trésor Public :

- Envoi des flux de rôles

- Visualisation via le logiciel HELIOS des règlements de factures (si habilitation)

- Relation de proximité avec les interlocuteurs du Trésor Public pour le suivi de la bonne exécution des flux financiers

- Activités administratives :

- Gestion et classement des formulaires d’exécution des marchés

- Gestion des PV de réception des chantiers

- Création de plannings

- Création de tableaux de suivi (requêtes, fonctions…)

- Mise en forme et impression

- Création de bons de commande

- Suppléance en cas d’absence du secrétariat administratif du service Travaux Publics et Assainissement non collectif (sans cumul simultané avec la fonction de facturation)

 

PROFIL RECHERCHE

Savoir-faire :

· Capacités rédactionnelles

· Rigueur

· Connaissance du secteur d’activité spécifique à la structure : collectivités territoriales, EPCI…

· Ecoute et observation

· Organisation

· Goût du travail en équipe

· Maîtrise de l’outil informatique

Savoir être :

· Aisance relationnelle

· Réactivité

· Dynamisme

· Autonomie

· Implication

· Capacité à travailler en transversalité

· Polyvalence

· Capacité mémorielle

· Capacité d’adaptation

 

RYTHME ET LIEUX DE TRAVAIL

· Qualification d’emploi : Groupe III (Convention collective eau et assainissement)

· Horaires généraux : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30 du lundi au vendredi (40h/sem)

· Lieu d’embauche : Agence de Saint Andiol

 

REMUNERATION

Selon profil et expérience.