L’OiEau est en charge de la conception et de la réalisation de formations professionnelles continues des acteurs de l’eau et l’environnement en France et à l’international. Son centre de formation basé à Limoges et à La Souterraine forme 5 500 apprenants / an et réalise 600 sessions de formation / an.

Dans ce cadre, l’OiEau recrute un(e) Assistant(e) Pôle Gestion administrative de la formation - Administration des ventes (H/F).
Sous la responsabilité du Directeur du Centre de formation de l’OiEau et au sein du Pôle Gestion Administrative de la Formation, le/la candidat(e) retenu(e) effectuera les missions suivantes :

• Gère les éléments administratifs réglementaires obligatoires et propres à la Direction de la Formation : création sous le logiciel de formation Ammon de stages catalogue et carte, inscriptions, propositions, conventions, convocations, facturations, attestations, évaluations des stagiaires, dossiers logistiques, saisie des notes d’évaluation
• Alimente et met à jour le fichier « clients » et « stagiaires » sous le logiciel de formation
• Alimente et met à jour le planning « formateurs » et « ressources » sous le logiciel de formation
• Gère la messagerie et l’accueil téléphonique des inscriptions
• Participe à la création des propositions techniques et financières sous le logiciel de formation avec alimentation et mise à jour du chiffre d’affaires
• Assure le suivi administratif des dossiers de stages qualifiants (des prérequis éventuels à l’édition des certificats)
• Classe et archive les dossiers logistiques et administratifs
• Aide occasionnellement au poste d’accueil et au standard, si besoin
• Pour des cas identifiés (clients spécifiques ou types de formation), assure la réservation de l’hébergement pour les stagiaires, le suivi et les relances des stages