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Description
DÉTAIL DES MISSION
Communication
- Participe et met en oeuvre la stratégie de communication de l’association
- Élabore le rapport d’activité annuel de l’association et autres outils de communication, du contenu à la mise en forme graphique
- Rédige, met en forme et planifie la diffusion des lettres d’information
- Alimente les médias de communication de l’ARRA² : site web arraa. org, réseaux sociaux, réseaux partenaires
- Optimise l’existant et propose de nouveaux outils, visuels et vecteurs de communication
Logistiques des évènements
- Assure la mobilisation aux évènements de l’association : identification des publics cibles, promotion des évènements en lien avec les chargé-es de mission, diffusion des programmes etc.
- Gère les aspects logistiques des événements en binôme avec les chargé-e-s de mission au sein des équipes-projets : salles (recherche, réservation, disposition…) traiteurs et restauration, matériel, relations prestataires divers, hébergements, déplacements…
- Participe activement aux événements organisés par l’ARRA² : journées techniques, PACP, formations, réseaux professionnels, ateliers…
Gestion des inscriptions et de la base de données
- Gère les inscriptions aux évènements : rédaction du formulaire sur Helloasso, gestion des annulations, mise à jour des tableaux d’inscriptions, réponses aux demandes particulières. Environ 45 évènements & 1 200 personnes / an
- Élabore et édite les documents nécessaires aux évènements : documents de séance, badges, attestations de présence, feuilles d'émargement, listes des participants, évaluations…
- Alimente et met à jour régulièrement les différentes bases de données de contacts de l’association (CRM - Ohme, site web – espace utilisateur et annuaire professionnel…)
- Type de poste : CDI
- Prise de poste envisagée : fin janvier 2026
- Temps de travail : 100 %
- Nombreux déplacements en semaine, parfois sur plusieurs jours
- Rémunération : selon expérience et grille de salaire interne ARRA²
- Avantages : mutuelle collective, prévoyance santé, chèques déjeuners
- Lieu : bureaux partagés agréables et conviviaux à Grenoble centre