Description
L’eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions !
Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l’adaptation le changement climatique !
Dans un monde où la préservation de l'eau devient essentielle, ces établissements publics administratifs de l'État s'engagent au quotidien à assurer une gestion optimale de la ressource.
L'agence de l'eau Adour-Garonne, véritable experte de son bassin hydrographique du grand Sud-Ouest, anime la planification de la gestion de l'eau, collecte des redevances et soutient les projets sur le territoire visant à restaurer les milieux aquatiques.
Rejoignez une équipe de plus de 250 femmes et hommes passionnés, unis par une cause commune : un partage durable et solidaire de l’eau. Que vous soyez à la recherche d'opportunités au siège, à Toulouse, ou dans l'une de nos délégations territoriales à Bordeaux, Brive, Pau, Toulouse, et Rodez, vous trouverez sans aucun doute le poste qui vous convient.
Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir où la protection de l’eau est au cœur de chaque action.
Disponibilité du poste : Vacant
Date de fin de publication du poste : 03-11-2025
Date prévisionnelle de prise de poste : Dès que possible
Description du poste
Service : Service Administratif et financier des aides
Localisation : Toulouse - quartier Empalot
Type de contrat : CDI
Mission du poste
La mission s’inscrit dans un contexte d’évolution du volume d’aides financières attribuées, en lien avec la mise en œuvre du 12ème programme, le plan Eau et autres plans nationaux.
Elle consiste essentiellement à :
- Gérer, sur le plan administratif et financier, un portefeuille de dossiers d'aides financières attribuées, en conformité avec le contrôle partenarial, le système de management de la qualité, les délibérations des programmes en cours et antérieurs votées par le Conseil d’Administration et les consignes d'exécution budgétaire.
- Participer aux contrôles avant attribution des aides financières
ACTIVITES PRINCIPALES :
1/ Aide à la préparation des documents juridiques attributifs de l’aide financière
- Exécution des contrôles prévus au plan de contrôle administratif défini en amont de l’attribution de l’aide,
- Information et notification des aides aux bénéficiaires
2/ Demandes de paiement
- Instruction des demandes de versement des aides financières
3/ Suivi des dossiers
- Réponse aux demandes des correspondants externes et internes,
- Suivi administratif des dossiers :
- Relances récurrentes ou ponctuelles et ciblées selon besoin, en lien en interne avec les chargés d’instruction technique,
- Gestion des évolutions de dossiers (transferts d’aide, annulations, avenants, prolongations de délais …)
4/ Participation aux réflexions sur la mise en œuvre des outils et des procédures
Le poste aura également pour mission complémentaire, l’assistance à la Cheffe de service et l’adjointe DAF pour l’organisation de la Commission des aides (CDA) : dossier de séance, compte-rendu, logistique
Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap
Liens hiérarchiques : Sous l’autorité de la cheffe de service Administratif et Financier des Aides
Liens fonctionnels :
En interne :
- Service Restitution et Accompagnement Financier Transversal (RAFT)
- Services de l’Agence (siège et unités territoriales des délégations),
- Agence Comptable
En externe :
- Bénéficiaires d’aides (publics et privés)
- Services de l’Etat
Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions
CONNAISSANCES :
- Connaissance des textes et réglementation propre à son domaine d’activité (procédures, relances, mises en demeure …)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Infocentre (en consultation)
SAVOIRS-FAIRE :
- Respecter et mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Fiabiliser et mettre en conformité des données
- Capacité d’explication et de reformulation
- Travailler avec rigueur, fiabilité et organisation
SAVOIRS-ETRE :
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’analyse et sens de la pédagogie
- Rigueur
- Faire preuve de discrétion et d’adaptabilité
Candidatures :
BAC + 2
Confirmé
CV et lettre de motivation
Autres précisions
Justifier d’un titre ou diplôme de 1er cycle (Bac +2) de l’enseignement supérieur,
Ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification
Ou d’un titre ou diplôme équivalent.
Informations complémentaires
Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.